В умовах постійно мінливого бізнес-оточення підприємці та компанії стикаються з необхідністю ефективного управління фінансами. Один із ключових інструментів, який допомагає впоратися з цим завданням, — онлайн-бухгалтерія. З її допомогою можна автоматизувати всі основні процеси ведення обліку діяльності приватного підприємця, а також малих, середніх та великих підприємств. У цій статті ми розглянемо, що являє собою онлайн-бухгалтерія, чому її вибір стає все актуальнішим, а також поговоримо про те, як вибрати потрібне для вашого бізнесу програмне забезпечення.
Що являє собою бухгалтерія онлайн
Онлайн-бухгалтерія — це спеціалізоване програмне забезпечення, яке призначене для проведення повноцінного обліку та фінансового аналізу на підприємствах. Її основна перевага полягає в тому, що для роботи програмного забезпечення не потрібні серверне обладнання та наявність системних адміністраторів. Така система є хмарною та працює через інтернет.
На відміну від традиційних методів бухгалтерія онлайн надає підприємцям можливість у режимі реального часу відстежувати фінансове становище свого бізнесу. При цьому керувати системою або переглядати відповідні звіти можна з будь-якої точки світу. Це відкриває широкі можливості для бізнесу та значно полегшує процеси обліку.
Чому онлайн-бухгалтерія зручніша й вигідніша за традиційну
Запуск та підтримання власного бухгалтерського відділу потребує значних фінансових та тимчасових витрат. Цей варіант можна назвати архаїчним — сьогодні більшість підприємців та компаній наймають мінімум фахівців, що дозволяє підвищити ефективність роботи та ліквідність компанії. Розглянемо, з яких причин використання онлайн-бухгалтерії вигідніше за створення повноцінного відділу:
- Економія співробітників. Вам не треба буде розміщувати вакансії, проводити співбесіди, відбирати кандидатів та ін. Досить буде найняти 1-2 фахівців, щоб вони працювали з системою та підтримували весь облік. Найчастіше для невеликого бізнесу можна обійтися взагалі без залучення бухгалтера.
- Відсутність помилок в обліку. Знайти хороших бухгалтерів, які робитимуть все правильно, не так просто, як здається. При цьому будь-які їхні помилки можуть бути пов'язані з серйозними фінансовими та репутаційними втратами.
Введення онлайн-бухгалтерії звільняє ресурси компанії для вирішення стратегічно важливих завдань та підвищує її оперативну ефективність.
Переваги онлайн-бухгалтерії
До переваг подібних систем можна віднести:
- Можливість автоматизації більшості процесів обліку. Завдяки цьому можна мінімізувати ризики появи помилок та прискорити загальну обробку даних.
- Робота в реальному часі. Вам не треба чекати кінця місяця чи кварталу, щоб звести цифри та побачити загальну картину. Все робиться в реальному часі, завдяки чому ви зможете швидко реагувати на зміни в бізнес-середовищі та приймати виважені рішення.
- Повна безпека даних. Сучасні хмарні системи мають високий рівень безпеки внаслідок використання шифрування та розмежування прав доступу. Навіть у разі обшуків у вас не вилучать сервери — їх просто не буде в офісах компанії.
Також до плюсів можна віднести й можливість тонкого налаштування програмного забезпечення. Онлайн-бухгалтерія легко адаптується до потреб компанії, що змінюються, і може масштабуватися при її розвитку.
Як підібрати відповідний продукт
Вибір правильного програмного забезпечення для онлайн-бухгалтерії відіграє ключову роль в успішній реалізації цієї системи. При цьому варто звертати увагу на такі критерії:
- Функціональність. Програмне забезпечення має надавати всі необхідні інструменти для ведення обліку, податкового обліку та фінансового аналізу.
- Простота використання. Сюди можна віднести інтуїтивний інтерфейс, наявність інструкцій, техпідтримки та ін.
- Простота інтеграції. Сумісність з іншими бізнес-інструментами та системами підвищує ефективність та зручність ведення бухгалтерії.
Якщо ви хочете почати використовувати дійсно якісний продукт, варто звернути увагу на USAP.ONLINE. Він являє собою хмарне багатофункціональне програмне забезпечення, що поєднує в собі всі перелічені якості. USAP.ONLINE надає повний набір інструментів для ведення податкового та бухгалтерського обліку, а також фінансового аналізу, знижуючи необхідність компанії у використанні додаткових інструментів та співробітників.