Сегодня компании чаще арендуют офисные помещения, чем покупают здания. Конечно, корпорации или холдингу невозможно арендовать, да и вообще найти такие огромные площади, поэтому они выкупают или строят отдельные здания. Но средний и мелкий бизнес обычно отдает предпочтение именно аренде. Но такой подход готовит к тому, что рано или поздно придется переезжать. И здесь необходимо знать некоторые моменты, позволяющие сэкономить время, силы и деньги.
В первую очередь, определяют объем груза. Конечно, точно подсчитать и взвесить все предметы не получится, потребовалось бы специальное оборудование. Но примерно подсчитать можно, это необходимо для того, что знать – автомобиль какой грузоподъемности понадобится. Лучше брать с запасом, чтобы не пришлось в срочном порядке подыскивать еще одну машину для перевозки пар столов и кресел.
Во-вторых, следует подобрать компанию, которая предлагает грузовые перевозки (https://global-track.top/). Нужно учитывать и надежность перевозчика, и его возможности, в том числе автопарк, и тарифы. Если не уделить этому должного внимания, то возникает риск того, что машина попросту не приедет в назначенное время, а вещи уже приготовлены, все согласовано с арендодателем, у которого имеются свои планы на помещение. То есть, можно оказаться с техникой и офисной мебелью просто на улице. Чтобы такого не случилось, и требуется тщательно подойти к выбору перевозчика, а также подписать договор, который станет гарантией выполнения обязательство со стороны транспортной компании.
Третий пункт, позволяющий сэкономить время – поиск грузчиков. Конечно, можно задействовать работающий персонал, но это некорректно. К тому же, опасно, так как есть риск того, чтобы неопытный «грузчик» что-то упустит, разобьет, придавит. Да и оборудования профессионального нет – ремней, тележек и т.д. Все же лучше довериться специалистам, и, уже зная примерные объемы, нанять требуемое количество грузчиков.
Четвертый пункт – упаковка. Причем, своевременная. То есть, упаковать вещи нужно в принципе, чтобы они не повредились. Это касается не только оргтехники, компьютеров и другого оборудования, но и мебели. Для мелких предметов стоит приобрести коробки, а крупные предметы можно упаковать в воздушно-пузырчатую пленку. Если мебель разбирается, есть смысл разобрать ее, так она компактнее, да и загрузить ее быстрее. Правда, на новом месте нужно будет собрать.
Упаковать вещи следует заранее, чтобы не делать этого, пока ожидает машина. Иначе придется доплачивать за простой. По возможности лучше вынести упакованные вещи поближе к входу из офиса, чтобы грузчики быстрее загрузили фуру. Но тяжелые и габаритные предметы выносить не стоит, профессионалы лучше знают, как это сделать безопасно.
В-пятых, чтобы легче и быстрее было разобрать вещи на новом месте, не лишним будет подписать коробки. Понятно, что кресло и так угадывается, даже если упаковано в непрозрачную пленку. Но канцелярские принадлежности, архивы, документацию, комплектующие для ПК, хранящиеся в коробках, трудно отыскать сразу.