Возникновение повышенной нагрузки на бухгалтерию или кадровый отдел способно парализовать компанию. Причин, по которым происходят такие ситуации, довольно много. Среди наиболее распространенных отметим болезнь или увольнение бухгалтера, массовый наем персонала, сдачу отчетности, возврат НДС и т. д. Руководству компании в таких случаях требуется срочно дополнить штат высококвалифицированными сотрудниками и ввести их в курс дела. На это уходит много времени, а результаты не всегда соответствуют ожиданиям. Итог: упущенные возможности, убытки. Проще воспользоваться услугами аутсорсинга бизнес процессов в Киеве. Это результативнее, обходится дешевле.

Кроме того, после снижения нагрузки часть персонала оказывается невостребованной. Это приводит к дополнительным финансовым издержкам и постоянной текучке кадров, которая, в свою очередь, ведет к ошибкам в важной документации, снижению защиты данных. Передача части процессов под внешнее управление позволяет решить эту проблему и сократить расходы. Также компания нивелирует риск утечки значимой информации, повышает безопасность проведения финансовых сделок, защищает конфиденциальность данных.

Какие задачи решает аутсорсинг?

Бизнес для достижения успеха должен вкладывать деньги и человеческий потенциал в развитие профильных направлений. В то же время для бесперебойной работы нужно выделять дополнительные ресурсы. Это неизбежно приводит к расходам, снижаются темпы роста компании. Нужно:

  • выплачивать зарплаты бухгалтерам, юристам, кадровикам;

  • выделять отдельные помещения для размещения персонала;

  • обустраивать рабочие места, приобретать лицензионное ПО.

Аутсорсинг позволяет полностью исключить такую статью расходов, если подписать соглашение о долговременном сотрудничестве. Внешнее управление полезно и в момент пиковых нагрузок. В таком случае оптимально подойдет краткосрочное сотрудничество. Привлечение внешних специалистов позволит:

  • подготовиться к налоговым проверкам;

  • организовать кампанию по подбору и зачислению большого числа работников;

  • привести документооборот в корректное состояние, выявить ошибки, устаревшие законодательные нормы;

  • перевести документы в цифровой вид;

  • повысить защищенность данных;

  • исключить ошибки наемного персонала;

  • организовать систематическую и понятную систему хранения информации;

  • автоматизировать рабочие процессы и т. д.

Также среди преимуществ внешнего управления можно выделить наглядность представляемой информации, ее адаптированность под бизнес-модель и специфику компании. Аутсорсинг позволит улучшить качество контроля рисков и быстрее принимать важные решения благодаря доступной подаче данных.

Где заказать услугу?

Задачи, относящиеся к финансам, требуют большой ответственности и профессионализма. Важно найти аутсорсинговую компанию с хорошей репутацией и опытом работы по выбранным направлениям. Любые допущенные ошибки в документации могут привести к неприятностям со стороны контролирующих органов, принятию неверных решений, срывам планов. По этой причине перед началом сотрудничества нужно внимательно ознакомиться с договором, уделив особое внимание пункту, где прописана ответственность компании.

На украинском рынке хорошо себя зарекомендовала компания UCMS Group Ukraine, успешно функционирующая с 2006 года. Аутсорсинг среднего бизнеса является для нее одним из основных направлений работы. Украинское подразделение входит в международную компанию UCMS Group. Клиентам гарантируют индивидуальный подход, высокий уровень профессионализма, строгое следование европейским стандартам обслуживания и защиты персональной информации.

Фирма предлагает такие услуги, как:

  • ведение бухучета;

  • консалтинг;

  • расчет заработной платы;

  • юридическая поддержка;

  • управление документооборотом;

  • кадровое администрирование и т. д.

Существенный опыт накоплен в таких сферах, как финансовая, IT, химическая, пищевая промышленность, B2B-сектор. Для удобства клиентов разработаны различные кейсы сотрудничества.