Робота з будь-якими приватними паперами, які належать компанії або підприємству, передбачає не тільки їх зручне і безпечне збереження, але й конфіденційне знищення документів. Знищення документів – необхідність, і не варто думати, що це відбувається виключно через незапланований візит органів перевірки.
Для знищення документів є оптимальні причини: наприклад, закінчення терміну придатності, або помилки, через які дані вже не можуть бути використані. Процес знищення суворо регламентується законом, і потребує комплексного підходу. Забезпечити повний спектр послуг може архівна компанія Reisswolf, яка виступає надійним помічником як у зберіганні цінних паперів, так і під час їх знищення.
Компанія Райссвольф: які послуги надає?
Свою діяльність німецька компанія розпочала у далекому 1985 році. Саме тоді засновникам Reisswolf спало на думку, що запорука успішної роботи компаній та підприємств – правильна організація документообігу, який починається зі зберігання паперів і закінчується їх знищенням.
Минуло лише 4 роки, і Reisswolf вже перетворилася на цілу групу компаній. Вони працювали на території Німеччини та виконували важливу місію: надавали якісні послуги у сфері безпеки та захисту інформації.
На сьогодні компанія Reisswolf займається:
- зберіганням документів компаній та приватних осіб;
- надає архівні послуги;
- займається сканування та зацифруванням документів;
- надає послуги позаштатного архіваріуса.
Що важливо, компанія займається законним знищенням документів, яке відповідає державним вимогам.
Чудова новина: Reisswolf віднедавна розпочала свою роботу на території України, і тепер компанії, підприємства та приватні особи отримують якісні послуги у сфері документообігу.
Навіщо потрібно правильно знищувати документи?
При використанні та зберіганні документації потрібно додержуватися певних норм. Якщо їх порушувати, це може призвести до сумних наслідків: починаючи від проблем із законом, і закінчуючи можливістю конкурентів дістатися конфіденційної інформації, яка стосується підприємства.
Знищення цінних паперів краще довірити професіоналам, які будуть діяти відповідно регламенту. Таким чином, можна дотриматися законодавчих норм, захистити свої дані та зекономити бюджет. Не слід забувати про захист навколишнього середовища, про який піклуються співпрацівники компанії Reisswolf.
Конфіденційне знищення документів – важлива задача, і якщо порушити встановлені законом правила, наслідки можуть бути непоправні. У тому числі, власнику підприємства може загрожувати адміністративна або кримінальна відповідальність.
Чому потрібно уважно ставитися до організації процесу знищення документів? Тому що потрібно виключити неприємні наслідки неправильного поводження з паперами під час знищення:
- подальше відновлення документів зловмисниками;
- підміну паперів;
- втрату важливих документів.
Представники компанії Reisswolf складають акт про вилучення документів, у якому є їхній повний перелік. Акт повинен бути узгодженим з перевірною комісією державного архіву. Також проводиться важлива експертиза цінності документів, яка виключає випадкове знищення важливих для роботи організації паперів.
Завдяки компанії Reisswolf процес знищення буде проведено по усім правилам.
Окрім цього, компанія також допоможе зі знищенням жорстких дисків, на яких може міститися не тільки конфіденційна інформація компанії, але й особисті дані співпрацівників. Їх розголошення регламентується законом, і той, хто допустив помилку, буде нести за це відповідальність.