“А что-то изменилось?”, — спросите вы. Несомненно. Теперь у арендаторов иные требования. Их меньше беспокоит центр, хотя все еще важна “коммуналка” и появились новые критерии арендных площадей для сотрудников. О них — дальше.
Информация, использованная в статье, собрана при поддержке экспертов БЦ “Ферммаш”.
Сколько вы готовы отстегнуть в месяц за аренду?
Разумеется, аренда офиса в бизнес центре по-прежнему стоит денег, просто уже не космических. В связи с пандемией маленькие компании “свернули” деятельность и многие офисы теперь простаивают. Поэтому ценовая политика на аренду меняется. Кроме того, всегда есть возможность снять офис в бизнес центре класса “Б”, там арендная плата существенно ниже априори.
Считаем квадратные метры
Только не урезаем, а увеличиваем мощности. В игру вступают новые санитарные нормы, определяющие социальное дистанцирование. Теперь рассадить на 12 квадратах четыре сотрудника не получится, придется соблюдать правила, при которых расстояние между рабочими местами коллег и посетителями должно быть не менее 1,5 метров. Следовательно, если деятельность компании связана с оказанием услуг очно, потребуется офис побольше.
Бизнес имеет значение
Если ваша компания занимается отправкой грузов или посылок, нет смысла искать помещение в историческом центре города, где по узким улочкам и пробкам невозможно организовать хорошую логистику. Офисы для этого бизнес-сегмента снимают на окраине города, рядом с грузовыми отделениями почты, сортировочными центрами, чтобы оперативно делать отправки.
Если бизнес, скажем, более клиентский (сфера услуг, бьюти, туризм, профильные консультации), обратите внимание на офисы в бизнес центрах, подчеркивающие престиж вашего дела. Клиенту приятнее зайти в здание, где есть ресепшн, лобби, лифт, словом, сразу чувствуется солидность фирмы, которая находится в таком офисном здании.
Если работаете в люкс-сегменте, позаботьтесь о парковке для посетителей, они к вам не на маршрутке приедут. В этом случае вариант — только БЦ с охраняемой стоянкой.
А нужен ли офис вообще?
Учитывая, что многие работники, распробовав вкус удаленки, теперь не хотят из нее выходить, владельцы бизнесов задумываются, а нужен ли офис в принципе. Нужен, если работаете легально. Для корреспонденции, личных обращений клиентов необходим юридический адрес. Говоря терминами — место ведения предпринимательской деятельности.
Арендуйте небольшое помещение, которое и будет выполнять эту функцию. И если весь штат переведен на удаленку, мини-офис послужит местом проведения совещаний и брифингов раз в неделю. Там же в сейфе храните документацию и рабочие записи, поскольку полностью отказаться от бумажного документооборота и отчетности не получится.