Аренда коммерческой недвижимости: советы

Офис по праву считается лицом компании. От численности квадратных метров, оформления дизайна интерьера и использованной меблировки и будет зависеть первое впечатление, произведенное на партнеров и потенциальных клиентов. Поэтому, чтоб выглядеть солидно на фоне конкурентов, важно уделить этому вопросу должное внимание. Сегодня подавляющее большинством компаний более предпочтительна аренда помещения под офис. Это вовсе не удивительно. Вам не потребуется изымать из оборота внушительную сумму для покупки, а решение таких насущных вопросов, как ремонт, соответствие помещений требованиям контролирующих органов, становится головной болью владельцев, и никоим образом не сказывается на бюджете предприятия. Однако встают новые вопросы: как объективно оценить, какой именно офис подойдет, где найти подходящее помещение, юридическая составляющая. На эти и многие другие вопросы ответят эксперты портала недвижимости «Авезор».

Подготовительный этап: планирование дальнейшего развития компании

Перед тем, как приступить к поиску, следует точно понимать площадь, которая потребуется вашему предприятию, и какой срок аренды предполагается. Если говорить более точно, то следует максимально тщательно распланировать вероятное развитие вашей компании хотя бы на один год. Только так вы сможете точно знать, какой офис будет нужен спустя пару лет (если речь идет о долгосрочной аренде).

За счет правильной оценке перспектив вы сможете исключить такую проблему, как нехватка площади после расширения компании. Помимо этого грамотное планирование позволит точно понимать, сколько кабинетов необходимо, чтоб не переплачивать за квадратные метры, которые задействоваться не будут. Если вы уже сегодня владеете информацией относительно того, какого класса вам нужен будет офис через полгода, какой должна быть площадь, желаемое месторасположение, это позволит без спешки подобрать необходимое помещение по лучшей стоимости.

При подборе важно учитывать не только рабочие площади, но и общие. В офисе должны также находиться переговорные комнаты, серверные и хозяйственные помещения, зависимо от деятельности компании, могут потребоваться склады. Вышеуказанные аспекты важно учитывать до заключения договора, чтоб потом не думать, как выйти из затруднительного положения, и выкроить пару квадратов для какой-либо подсобки.

Типы и классы офисных помещений

После обращения в агентство недвижимости, скорее всего вас спросят, какой именно класс офиса предпочтительнее: А, В либо С. От принадлежности к определенному классу зависит не только стоимость, но и комфорт сотрудников и партнеров. По причине наличия множественных отличий крайне важно иметь представление относительно принципов классификации таких помещений.

1. Под классом «А» подразумевают помещения, расположенные в современных офисных центрах. Арендаторы могут рассчитывать на оптимальную планировку, хорошее месторасположение, высокое качество инженерных систем и коммуникаций. При этом обеспечивается стильный дизайн интерьера, удобные лифты. Порой класс «А» дополнительно подразделяют на А1, А2 и А3.

2. К классу «В» относятся помещения, находящиеся зачастую в бизнес-центрах, где предполагаются ставки аренды в более низком ценовом диапазоне. Качество помещений и транспортная развязка несколько уступают предыдущему варианту, однако с финансовой точки зрения аренда офисных помещений в Харькове этой категории значительно выгоднее.

3. Офисы, относящиеся к классу «С» расположены преимущественно в зданиях, сохранившихся из советских времен, прошедших реконструкцию и модернизацию.

Наиболее часто офисы класса «А» предпочитают крупные компании. Для средних предприятий класса «В» будет вполне достаточно. Особенно если учитывать, что бывшие советские административные здания прошли капитальную перестройку с использованием недорогой, но качественной отделки. Подобные постройки оснащаются пожарной и охранной сигнализацией, стеклопакетами, лифтами, системами вентиляции. Поэтому можно смело рассчитывать на комфортное местонахождение на рабочем месте. Тем более, что такие здания находятся не в самом центре, вам не будет мешать окружающий шум.

Если у компании отсутствует финансовая возможность либо желание нести довольно серьезные затраты на аренду, то можно вполне рассмотреть и класс «С». В случае аренды подобных офисов следует заранее убедиться, что имеется лифт, исправное электричество и инженерные коммуникации соответствуют нормам. Не стоит поддаваться на возможный внешний лоск и красивый фасад. Нередко качественный ремонт является всего навсего маскировкой аварийного здания. Скорее всего придется довольствоваться деревянными окнами, среднего качества вентиляцией. Однако в цене можно существенно сэкономить.

Особенности выбора месторасположения

Множество компаний, где основным ориентиром выступает клиентопоток, предпочитают аренду офисов в центральных районах. Но в таком случае следует быть готовыми к довольно высоким арендным ставкам. Помимо этого, в центре проблемы с парковкой являются нормальным положением вещей. Если потенциальные клиенты не могут найти длительное время паркоместо, не исключено, что в дальнейшем они точно задумаются, стоит ли к вам ехать снова. Поэтому и у выгодного месторасположения имеются свои недостатки. Если для вас важно, чтоб адрес компании звучал солидно, можно выбрать отдаленные уголки центральных районов. Там и цена ниже в пару раз, и сложностей с парковкой значительно меньше. Также хотим порекомендовать, при ограниченном бюджете все-таки лучше делать акцент не на месте, а на качестве здания.

Поиск оптимального помещения

Аренда коммерческой недвижимости в Харькове подразумевает два способа поиска подходящих помещений. Можно обратиться к профессиональным риелторам либо искать самостоятельно, минуя посреднические организации. Крупные предприятия предпочитают сотрудничать с агентствами недвижимости. Несмотря на необходимость оплаты комиссионных заказчик получает именно то, что хочет, и по желаемой стоимости. Риск попасть на мошенников сводится к нулю, ведь риелторские фирмы имеют в своем штате юристов, тщательно изучающих договор клиента перед подписанием. Представители среднего и малого бизнеса стараются сэкономить, и делают все возможное, чтоб напрямую выйти на арендодателя. Для этого изучаются газеты, доски объявлений и используются старые связи. Эксперты «Авезор» утверждают, что наивно полагать, что в газете можно сразу найти приличное предложение, причем от владельцев. Зачастую подобные предложения попадают в газеты по нескольким причинам:

• помещение не востребовано среди клиентов;

• для рядовых арендаторов не подходят условия аренды, предлагаемые в объявлении;

• неудачное расположение здания, отсутствие остановок общественного транспорта и подъездных путей.

Остальные варианты, которые не соответствуют вышеуказанному описанию, предложены посредниками. Хорошие помещения, достойные внимания, порой сдаются всего за пару дней. Не редко находится новый арендатор до момента съезда предыдущего. У профессиональных агентов имеется круг постоянных клиентов, и они получают информацию относительно ликвидных предложений первыми. До газет подобные помещения не доходят.

В случае самостоятельного поиска офисного помещения потребуется приготовиться к трате времени и тщательной проверки документации при заключении договора. Однако и недобросовестных риелторов достаточно. Поэтому сотрудничать нужно только с опытными посредниками, которые давно на рынке и имеют хорошую репутацию. Это избавит вас от дополнительных хлопот и нервной встряски.

Какие детали должны присутствовать в договоре

При заключении договора аренды важно обратить внимание на некоторые моменты, которые должны быть указаны обязательно.

• Размер оплаты. Для того, чтоб обезопасить себя от необоснованного и частого повышения стоимости желательно указать фиксированную сумму.

• Предпосылки для досрочного расторжения договора. Это позволит избежать выселения компании в любой момент.

• Беспрепятственный доступ сотрудников в помещение. Нужно указать, в какое время сотрудники могут посещать офис или оставаться сверхурочно.

• Возврат офиса. Так как в типовых договорах часто указывается, что арендатор обязуется вернуть помещение в том состоянии, в котором получил, не исключено, что за свой счет спустя пару лет придется делать ремонт. Поэтому лучше оговорить, что «кроме естественного износа».

• При требовании внесения депозита важно оговорить условия его возврата в дальнейшем.

Аренда коммерческой недвижимости в Харькове с Avezor

Сотрудничая с командой портала недвижимости Avezor вы не только получите офис в максимально сжатые сроки, но и обезопасите себя от непредвиденных и форс-мажорных обстоятельств. Мы не только подберем варианты, соответствующие вашим пожеланиям, но и обеспечим полное нотариальное сопровождение сделки на каждом этапе. В результате ваши права будут абсолютно защищены. Аренда офиса (Харьков) не отнимет у вас много времени и сил. Звоните, мы на связи 24/7, и готовы помочь в поиске офиса вашей мечты.