Главный вопрос, который волнует каждого инвестора – «Сколько это стоит?». Для старта руководителю проекта нужно определиться с бюджетом. Для этого он совместно с заказчиком и менеджером по затратам детально разрабатывает план проекта, указывая, на что конкретно будут тратиться деньги.

Но самое главное – презентовать инвестору выгоды для вложения им необходимой суммы. Если проект привлекательный, то проблем с этим не возникнет. Но, когда инвестор сомневается, начинаются долгие переговоры. Консалтинговая компания oberemokii.com поможет высветить привлекательные стороны проекта, разобраться в деталях разработки плана и бюджета проекта.

Управление стоимостью и финансирование включает в себя следующие этапы:

  • формирование первого плана затрат, исходя из требований заказчика;
  • формирование второго плана затрат, исходя из имеющихся ресурсов;
  • разработка окончательного плана и его согласование;
  • контроль оплаты проекта согласно графику финансирования;
  • анализ результативности на окончательном этапе выполнения.

Иными словами, при описании бюджета проекта проводится расчет и определяется сумма, которую нужно потратить для выполнения конкретной задачи.

Куда уходит бюджет проекта?

Стоимость проекта включает в себя несколько типов затрат. Сюда относятся затраты на подрядчиков, ресурсы и материалы, которые необходимы для реализации проекта. Кроме того, в процессе реализации руководитель сталкиваются с дополнительными затратами. Они связаны с организационной частью.

Руководитель подсчитывает все затраты и формирует оценку стоимости проекта, отталкиваясь от планов-графиков аналогичных проектов, которые уже были реализованы, т. е. происходит подсчет затрат, нужных для выполнения той или иной задачи. Чем детальней анализ, тем выше точность оценки проекта. Она проводится двумя способами: сверху-вниз и снизу-вверх. В первом случае бюджет формируется на основании планов-графиков аналогичных проектов, которые были успешно реализованы. Во втором случае формируется план, в зависимости от стоимости привлекаемых ресурсов.

Последние тоже делятся на три типа – затратные, трудовые и материальные.

Затраты на трудовые ресурсы зависят от ставки – она бывает стандартной и сверхурочной, - а также объема работы. Почасовая ставка умножается на количество времени. Сюда же могут входить премиальные.

Материальные ресурсы являют собой затраты на устройства или сырье, нужное для реализации проекта. Они зависят от стоимости за единицу товара и количества. Здесь важно учитывать, что при оптовой закупке сумма затрат снижается.

Затратные ресурсы – это ресурсы необходимые для оплаты работ подрядных организаций.

Как правило, ресурсы распределяются равномерно, но если объем финансирования за конкретный период нужно уменьшить, то придется сдвинуть какою-либо задачу.

Все затраты классифицируются по типам и постепенно складываются воедино, создавая общую стоимость проекта. Когда нужно сократить бюджет, руководитель проекта и заказчик обсуждают, от использования каких ресурсов в плане проекта можно отказаться или привлечь более экономные. Чаще всего это не ключевые пункты, которые не влияют на качество результата. Так уменьшается сумма, нужная для реализации проекта, и срок выполнения.

Если вы столкнулись с трудностями в процессе разработки плана проекта, реализации проекта или нуждаетесь в профессиональной консультации, то обращайтесь к команде специалистов в управлении проектами oberemokii.com . На сайте найдете все необходимое для успешного реализации Вашего проекта!