Если у вас есть сотрудники с почасовой оплатой, программа учета рабочего времени станет острой необходимостью и незаменимым помощником. Главное условие – убедиться, что она работает без ошибок и сбоев – сотрудники не должны иметь возможность обходить ее или обманным путем отмечать посещение прокси-сервера. Такие системы, как Ahundred, могут помочь эффективно отслеживать и управлять рабочим временем команды и отдельных ее участников. Подобные программные обеспечения позволяют вводить и выводить данные с помощью мобильных приложений и биометрических устройств. Некоторые продукты также позволяют отслеживать местоположение бизнес-смартфонов по GPS, чтобы записывать время, которое сотрудники проводят в офисе или в определенном удаленном месте.

Но что делать, если мониторинг стал острой необходимость, а вы можете позволить себе только бесплатные программы для учета рабочего времени сотрудников? Этот обзор поможет определиться с выбором и принять правильное решение в пользу качественного софта.

ClockInEasy

ClockInEasy – это облачное решение для ведения статистики времени и расписаний для малых и средних предприятий. Его бесплатная версия позволяет добавить одного пользователя и включает в себя функции учета рабочего времени, соблюдения трудовых норм, отслеживания GPS и управления заработной платой.

Среди преимуществ, которыми обладает эта бесплатная программа для учета рабочего времени сотрудников, пользователи выделяют:

  • наличие информационных панелей для отчетов;
  • точное отображение общего количества часов, отработанных каждым сотрудником;
  • функции распознавания лиц, которые помогают снизить количество обманов и несанкционированных входов.

Стоимость обновления – $5 на пользователя в месяц для 100 пользователей в рамках плана Professional.

Homebase

Это облачное решение для планирования и отслеживания сотрудников для малых и средних предприятий. Его бесплатная версия позволяет отслеживать всех членов команды в определенном месте (например, в одном и том же офисном здании или магазине розничной торговли), используя функцию GPS. Эта программа для учета рабочего времени бесплатно предоставляет следующие функции:

  • планирование;
  • отслеживание рабочих часов;
  • ведение отчетности.

Стоимость обновления – $ 19,95 для плана Essential. Около 90% рецензентов Homebase на Capterra с 2018 по 2019 годы являются представителями малого бизнеса. Ведущими отраслями считается розничная торговля, рестораны и здоровье.

OnTheClock

Это облачное решение также предназначено для малого и среднего бизнеса. Бесплатная программа тайм трекер для учета рабочего времени сотрудников позволяет добавлять до двух сотрудников и предлагает функции:

  • GPS-отслеживания и геозон;
  • сканирования отпечатков пальцев;
  • отчетов о заработной плате;
  • управления отпусками;
  • определения стоимости проекта.

Рецензенты Capterra считают полезной функцию геозон. Она записывает время, которое каждый сотрудник проводит в определенном месте. Стоимость обновления составляет $2,20 на пользователя в месяц для более чем двух сотрудников.

Ahundred

И невозможно оставить без внимания систему Ahundred. Пусть это и не бесплатная программа по учету рабочего времени, но ее функциональный набор и безупречная OKR постановка целей и задач точно не оставит никого равнодушными.

Функциональность системы позволяет не только мониторить часы коллег, но и включает в себя ряд других полезных свойств:

  • постановка фокуса на приоритетных задач;
  • отслеживание прогресса каждого члена команды и компании в целом в режиме реального времени;
  • отслеживание в онлайн истории карьерного роста и успеха сотрудников;
  • интеграция с календарем;
  • написание индивидуальных скрытых комментариев;
  • изменение целей и задач с оповещением для всех участников процесса в режиме реального времени;
  • автоматические напоминания о важных целях и задачах.

Выбирайте прогрессивные и удобные способы взаимодействия с сотрудниками и помогайте своему бизнесу расти еще быстрее в более комфортных условиях.